december 4, 2024

Tips för en lyckad studentmottagning

studentfest partytält

Tips för en lyckad studentmottagning

Att arrangera en studentmottagning är en fantastisk möjlighet att fira en av de största milstolparna i livet – studenten! Det är en dag för glädje, skratt och minnen som ska skapas med nära och kära. Men en lyckad mottagning kräver lite planering för att allt ska flyta på smidigt och alla gäster ska känna sig välkomna. Här kommer några tips för att göra studentmottagningen både festlig och minnesvärd.

1. Planera i god tid

Det är alltid bra att börja planera studentmottagningen i god tid, gärna några månader innan. Tänk igenom plats, inbjudningar och budget för mat och dryck. Om du väljer att hyra lokal eller ha mottagningen hemma, se till att utrymmet räcker för alla gäster och att det finns möjlighet att duka upp en buffé om det är planen.

2. Välj en passande meny

Maten är en stor del av studentmottagningen, och en bra buffé är ett utmärkt val eftersom den kan anpassas efter olika smaker och preferenser. Om du vill spara tid kan du överväga att beställa catering, vilket gör att du slipper stå i köket hela dagen (och dagarna innan). Det är bra om du märker maten så att alla vet vad det är, kanske kan du ha en tryckt meny vid bordet, om du behöver hjälp med en sådan kan du beställa den här.

Här är några exempel på vad en studentbuffé kan innehålla:

  • Små snittar, till exempel med skagenröra, rökt lax eller vegetariska alternativ.
  • Smörgåstårta – en klassiker på svenska studentmottagningar.
  • Kallskuret, såsom rostbiff, kalkon och skinka.
  • Pastasallad, med till exempel fetaost, soltorkade tomater och oliver.
  • Laxrullar eller små bollar med hummus för en vegetarisk touch.
  • Frukt- och ostbricka – ett fräscht alternativ.
  • Grillspett eller köttbullar om du vill ha något mer mättande.
  • Grillat går alltid hem.
  • Ett festligt bål, alkoholfritt eller med alkohol, kan vara en fin välkomstdrink.

Kom ihåg att ha något för alla! Tänk på allergier och kostpreferenser och se till att du har både vegetariska och glutenfria alternativ.

3. Skapa en festlig atmosfär

Dekorera gärna med studenttema – t.ex. ballonger, studentmössor, blommor och tårtor. Om det är en utomhusfest kan du använda ljusslingor och små belysningar för att skapa en mysig kvällsstämning. Tänk på detaljer som servetter, tallrikar och glas som passar temat.

En fotobakgrund är också ett kul inslag där gästerna kan ta bilder för att minnas den speciella dagen. Om du vill ha hjälp att göra en fotovägg, en så kallad backdrop kan du beställa den av oss på Studentposter. Sätt gärna upp en tavelram där den nyblivna studenten kan skriva sin hälsning till gästerna eller dela med sig av sina framtidsplaner.

4. Underhållning och aktiviteter

För att göra mottagningen mer underhållande kan du planera några enkla aktiviteter. Kanske ett quiz om studenten, eller en ”gissa när”-lek där gästerna ska gissa när studenten gjorde olika saker under livet, vilket kan vara ett roligt sätt att få alla att prata och skratta men fortfarande hålla fokus på huvudpersonen .

Om du har en större mottagning, kanske i en lokal, kan du även överväga att hyra en DJ eller sätta ihop en playlist med studentens favoritlåtar. Musik är ett bra sätt att sätta stämningen och hålla energin uppe under hela festens gång.

Dukning studentfest

5. Tänk på praktiska detaljer

Se till att du har tillräckligt med sittplatser för alla gäster och att det finns utrymme för folk att mingla runt buffén. Om du har en stor gästlista, kan det vara bra att ha ett avgränsat område för mat och dryck, samt ett område för mingel och tal.

Tänk också på att ha tillräckligt med toalettpapper och servetter, samt påfyllning av drycker om ni har en dryckesstation. Ha en plan för städning under och efter mottagningen, eller be några vänner att hjälpa till.

6. Var flexibel och ha kul

Studentmottagningen handlar om att fira studenten och skapa ett härligt minne, så stressa inte över små detaljer. Tänk på att det viktigaste är att alla har kul och får en chans att gratulera studenten.

Var flexibel med tider och försök att hålla en avslappnad stämning. Det kommer att göra att både du och gästerna får en härlig upplevelse att minnas.

Avslutning

En studentmottagning är en fantastisk chans att fira ett stort livsmål och skapa minnen med familj och vänner. Genom att planera i förväg, välja rätt mat, skapa en festlig atmosfär och tänka på praktiska detaljer, kan du se till att mottagningen blir en succé. Kom ihåg att det viktigaste är att alla har kul och att studenten får en oförglömlig dag!

Bild hämtad från Pinterest