Planering av Studentmottagning 2025 – Tips och Checklista

Studentmottagningen är en höjdpunkt under studentfirandet och ett minnesvärt tillfälle att fira tillsammans med nära och kära. För att skapa en fantastisk fest krävs dock en del förberedelser. Här går vi igenom de viktigaste stegen och ger dig praktiska tips för att organisera en lyckad studentmottagning.

När bör man börja planera för studenten?

Det är alltid en god idé att börja förbereda studentmottagningen några månader innan den stora dagen. Helst bör planeringen påbörjas 2-3 månader i förväg. På så sätt får du gott om tid att tänka igenom alla detaljer, från inbjudningar till matval och budget. Ju tidigare du sätter igång, desto mer tid har du för att ordna allt och undvika stress när dagen närmar sig.

Inbjudningarna skickas normalt sett ut cirka 6 veckor före studentdagen. Detta ger gästerna tillräckligt med tid att planera och svara på inbjudan, vilket gör att du vet hur många som kommer och kan planera därefter.

Vad behöver man tänka på när man planerar för studenten?

När du planerar en studentmottagning finns det flera viktiga faktorer att ta hänsyn till, som tid, plats, gäster, mat och budget.

Tider:
Fundera på när mottagningen ska börja, när middagen ska serveras och när festen ska avslutas. Om studenten springer ut tidigt, kan det vara bra att börja mottagningen lite senare, till exempel runt klockan 15:00. En tidsplan gör det enklare att strukturera hela evenemanget.

Plats:
Valet av plats är avgörande. Om ni är ett mindre sällskap kan du hålla mottagningen hemma. Om ni är fler, kanske det är bättre att hyra en lokal eller sätta upp ett partytält utomhus. Ett tält i trädgården kan vara ett fint alternativ om vädret tillåter.

Gäster:
Fundera på vilka du vill bjuda. Traditionellt sett är det nära familj, vänner och släktingar som brukar bjudas in, vilket ofta landar på cirka 30 personer. Om du vill ha en mer intim mottagning kan du hålla antalet gäster nere och bara bjuda den närmaste familjen och några vänner.

Meny:
När det gäller mat är det viktigt att välja rätter som är lämpliga för stora grupper och som kan förberedas i förväg. Några populära alternativ är:

• Smörgåstårta
• Pajer
• Pastasallad
• Ostar och kex
• Frukt och sallader
• Dipsåser och röror

Tänk också på eventuella allergier och kostbehov. Det kan vara bra att ha alternativ för gäster som är vegetarianer, glutenfria eller laktosintoleranta.

Budget:
Bestäm i förväg hur mycket du vill spendera på mottagningen. Budgeten påverkar både valet av mat, dryck och eventuell lokalhyra. Om du väljer att hålla mottagningen mer sparsmakad, kan du minska kostnaderna och istället fokusera på att skapa en mysig och personlig atmosfär.

Vem ska man bjuda på studenten?

Vem du bjuder in påverkar både festens storlek och stämning. Vanligtvis bjuder man in familj, släktingar och vänner, men det är helt upp till dig hur många gäster du vill ha. En mindre mottagning med nära och kära kan ge en mer avslappnad och intim känsla, medan en större fest kanske ger mer liv och rörelse.

Att bjuda ett större antal gäster innebär också att kostnaderna ökar, så det kan vara en bra idé att tänka på din budget när du bestämmer gästerna.

Vilken mat passar på studentmottagningen?

Maten på en studentmottagning bör vara både god och praktisk. Välj rätter som går snabbt att förbereda och som kan serveras i stora mängder. Här är några exempel på vad som kan serveras:

• Smörgåstårta
• Lax och marinerat kött
• Fräscha sallader
• Pastasallad
• Ostbricka med kex
• Färsk frukt
• Dips och röror

När du planerar menyn, tänk på att inkludera alternativ för olika kosthållningar, som veganska, glutenfria eller laktosfria alternativ.

Vilka drycker bör serveras?

Dryckerna spelar en stor roll för stämningen på festen. Traditionellt bjuder man på champagne, vin och öl, men det finns också många alkoholfria alternativ att erbjuda. Några vanliga drycker på en studentmottagning är:

• Champagne
• Vin (röd, vitt eller rosé)
• Öl
• Läsk och juice
• Kaffe och te

För att hålla nere kostnaderna kan du köpa drycker i bulk eller välja billigare alternativ. Många väljer även att köpa drycker från länder där alkohol är billigare, som Danmark eller Tyskland. Kom ihåg att systembolaget har som policy att du kan lämna tillbaka allt som är oöppnat.

Vad händer på en studentmottagning?

En studentmottagning är ett tillfälle för mat, mingel, presenter och såklart massor av skratt. Många väljer att ha lekar eller aktiviteter för att göra festen mer festlig. Här är ett förslag på hur ett schema kan se ut:

16:00-17:00 – Gästerna kommer och får välkomstdrink.
17:00-18:00 – Middag serveras och ett tal kan hållas.
18:00-19:00 – Presentöppning och mingel.
19:00-20:00 – Efterrätt serveras.
20:00-21:00 – Lekar, musik eller socialt umgänge.
21:00-22:00 – Avslutning och farväl till gästerna.

Du kan självklart justera programmet beroende på hur du vill att festen ska vara. Kom ihåg att folk ofta kommer och går under mottagningen, så var flexibel med tiderna.

Checklista för Studentmottagning 2025

För att hjälpa dig med planeringen, här är en checklista på saker du kan behöva för studentmottagningen:

Mat och dryck:

• Smörgåstårta, pajer, sallader och frukt
• Drycker (alkoholhaltiga och alkoholfria)
• Kaffe och te
• Efterrätt (kakor, tårta)
• Snacks (chips, godis)
• Välkomstdrink och tilltugg

Grunder för festen:

• Partytält (om ni ska vara utomhus)
• Bord och stolar
• Presentbord

Dekorationer:

• Ballonger och girlanger
• Flagga eller skyltar
• Ljusslinga eller andra ljus
• Dukar och servetter
• Fotovägg
• Bar
• Studentskylt

Engångsartiklar:

• Plastglas, plastbestick och tallrikar
• Kaffemuggar

Övrigt:

• Musik och högtalare
• Frysbox om kylskåpet är fullt
• Hängare för jackor
• Eventuellt värmeelement om det är kallt

Vanliga Frågor

Vad kostar en studentmottagning?
Kostnaden kan variera beroende på antal gäster, matval och plats. Räkna med cirka 150-250 kr per person. För att hålla kostnaderna nere kan du köpa drycker i bulk och laga enklare mat.

Hur länge varar en studentmottagning?
Vanligtvis varar en studentmottagning mellan 3-6 timmar. Tiden kan variera beroende på hur lång du vill att festen ska vara och om du har några aktiviteter planerade.

Ska man ha lekar och aktiviteter?
Det är upp till dig om du vill inkludera lekar eller andra aktiviteter. Vissa gillar en avslappnad fest med socialt umgänge, medan andra tycker att lekar och spel gör festen mer underhållande.

Vad gör man om vädret är dåligt?
Om vädret inte tillåter utomhusfest kan du hyra ett partytält eller flytta festen inomhus. Du kan också justera tidpunkten om vädret ser ut att bli bättre senare på dagen.

Hur tar man hänsyn till allergier och kostpreferenser?
Var uppmärksam på eventuella allergier och kostrestriktioner. Fråga gästerna i förväg och erbjuda alternativ som passar för veganska, glutenfria eller laktosfria dieter.

Med rätt förberedelser och planering kan din studentmottagning bli en fantastisk och minnesvärd fest för alla som är med!

Beställ en designad studentskylt hos oss!

Köp en fotovägg till gästbilder och selfies.

Inbjudningskort, barskylt, meny

Bild hämtad från Pinterest