december 12, 2024

Checklista Studentmottagning – Planera din studentfest – 10 viktiga punkter

studentmottagning bakverk

Checklista för studentmottagning, planera din studentfest 


Att ordna en studentmottagning kräver planering och organisation för att skapa en minnesvärd och festlig dag för studenten. Här är en checklista som kan hjälpa dig att få allt på plats:

1. Planering och Budget

  • Bestäm datum och tid: Vanligtvis direkt efter studentexamen eller några timmar senare.
  • Sätt en budget: Bestäm hur mycket du vill spendera totalt och fördela mellan mat, dekorationer, aktiviteter, etc.
  • Gör en gästlista: Tänk på släkt, vänner och eventuellt klasskamrater.

2. Lokal och Lokalisering

  • Välj plats: Är mottagningen hemma, i en lokal eller utomhus?
    • Om hemma, tänk på hur mycket plats du har för gäster.
    • Om i lokal, boka i god tid.
  • Dekorera platsen: Förbered dekorationer, ballonger, studentflaggor och eventuellt studentbilar om det är utomhus.
  • Tänk på väderförhållanden: Om mottagningen är utomhus, tänk på tält eller parasoll om vädret är osäkert.

3. Mat och Dryck

  • Buffé eller sittande middag: Planera för en lättare buffé eller en mer formell middag beroende på stil.
    • Smårätter, snittar, sallader, mackor, bakverk och tårta är populära.
    • Glöm inte vegetariska/veganska alternativ eller andra specialkostbehov.
  • Drycker: Bestäm om du ska ha alkohol eller om det ska vara alkoholfritt.
    • Köp drycker i tillräcklig mängd: läsk, juice, vin, öl, cider, och kanske champagne för studentens ”skål”. Kom ihåg att det alltid går att lämna tillbaka till Systembolaget den dricka som ni inte druckit upp.
  • Tårta: En studenttårta är ett måste, och kan gärna ha ett tema.

4. Underhållning och Aktiviteter

  • Musik: Skapa en spellista med glad och festlig musik. Fundera på om du vill hyra ljudsystem eller använda en enkel högtalare. En DJ är ett festligt inslag.
  • Tal och hyllningar: Förbered tal från föräldrar, släkt eller vänner om det ska hållas några tal.
  • Fotohörna: Sätt upp en fotohörna med props (mössor, skyltar, rekvisita). Vill du ha hjälp att designa en proffsig fotovägg? Kolla då in våra fotoväggar för studenten..
  • Spel och aktiviteter: Om det är en större fest, kan olika lekar som frågesporter, musikquiz eller andra roliga aktiviteter vara ett bra tillskott.

5. Bordsplacering och Stolar

  • Sittplatser: Se till att det finns tillräckligt med sittplatser för alla gäster, eller ordna stående mingelytor.
  • Bordsdekoration: Tänk på att ha dekorationer som blommor, ljus eller små studentrelaterade föremål på borden.
  • Engångsartiklar: Om det är en mer avslappnad tillställning, kan engångsartiklar som tallrikar, glas och bestick vara praktiska. Det är också kul att placera ut engångskameror vid borden så att gästerna själva kan ta lite mingelbilder.

6. Inbjudningar

  • Skicka inbjudningar: Skicka ut inbjudningar i god tid, gärna minst 3-4 veckor innan. Behöver du beställa inbjudningskort? Beställ här
  • RSVP: Be gästerna svara om de kommer så du kan planera för rätt antal.

7. Studentens Kläder och Tillbehör

  • Studentmössa: Se till att studenten har sin mössa. 
  • Studentskylt: Satsa på en stilren studentskylt från oss på studentposter. Beställ här.
  • Fotomöjligheter: Tänk på att ta bra bilder, både med familjen och kompisarna. En fotovägg ger fantastiska minnen och är en rolig del av studentfesten. Du kan köpa en fotovägg anpassad för studenten här. Du kan använda bilderna från fotoväggen till att göra en “gästbok” i efterhand.

8. Tackkort och Gästbok

  • Tackkort: Förbered tackkort som studenten kan skicka till gästerna efter mottagningen. Köp dina tackkort här.
  • Gästbok: Låt gästerna skriva en hälsning till studenten i en gästbok eller på en stor affisch som kan vara ett minne.

9. Praktiska Detaljer

  • Parkering: Se till att det finns tillräckligt med parkeringsmöjligheter för gästerna.
  • Toaletter: Kontrollera att det finns tillräckligt med toaletter för gästerna.
  • Städning: Förbered en städplan eller boka någon som kan hjälpa till efter mottagningen.

10. Sista Förberedelser

  • Kolla väderprognos: Om mottagningen är utomhus, håll ett öga på vädret och ha en plan B om det skulle bli dåligt väder.
  • Njut av dagen: Kom ihåg att ta tid att njuta av dagen och fira studenten ordentligt!

Med denna lista kan du skapa en fantastisk studentmottagning som både studenten och gästerna kommer att minnas länge!

Bilder hämtade från Pinterest